Item 1 - contract : This contract concerns the booking of the cottage "Le Val Fleuri", rue Albert Raty, 69 at B-5550
Vresse-sur-Semois.
It is a house with 10 bedrooms, 1 bathroom, 6 showers, 4 separate toilets, 1 large livingroom, 1 large eatingroom, 1
kitchen and 1 laundry room, 1 games room. Outside, a large fenced garden, parking spaces and a playing field as well as
a wood shed and a storage room.
Item 2 - duration of stay : The tenant, signatory of the contract concluded for a fixed period, can’t in any case put
forward any right to remain in the cottage at the end of the stay.
Item 3 - conclusion of the contract : The reservation becomes effective once the tenant has sent the owner the down
payment and a copy of the signed contract within the 10 days following the down payment.
Item 4 - cancellation by the tenant : Any cancellation must be notified to the owner, with acknowledgment receipt.
a) Cancellation before the three months preceding the date of arrival of the tenant in the cottage : the down payment
will be returned to the tenant.
b) Cancellation between the 3 months and the 2 months preceding the date of arrival of the tenant in the cottage :
the down payment will be kept by the owner.
c) Cancellation between the 2 months and the month preceding the date of arrival of the tenant in the cottage : the
down payment will be kept by the owner as well as 50% of the balance.
d) Cancellation in the month preceding the date of arrival of the tenant in the cottage : the total amount of the
rental will be kept by the owner.
If the tenant doesn’t appear within the 12 hours following the date of arrival, indicated on the contract, this contract
becomes void and the owner can dispose of his cottage. The rental amount is also kept by the owner.
If, for any reason, the stay is shortened by the tenant, the rental price is also kept by the owner. There will be no refunding.
Item 5 - cancellation by the owner : The owner pays the tenant all the sums paid in advance.
Item 6 - arrival : The tenant must arrive on the day specified in the time planning mentioned on this contract. In case
of late or deferred arrival, the tenant must notify the owner.
Item 7 - balance payment : The balance of the rental must be paid on the bank account two months before entering
the cottage.
Item 8 - inventory : The parties have come to the agreement that the tenant has been able to visit the property when
he entered, found everything in perfect condition and binds himself irrevocably to indemnify for any degradation that
would be noted by the owner when he recovers possession of his property. In this regard, it is emphasized that it is
impossible to realize a detailed entry- and exit-inventory of fixtures, considering the extent of the house and surroundings
and also considering the non-avaibility of the owner to go to each entry and exit. For this reason, it is presumed that the
inventory of fixtures is perfect. The tenant is invited to notify by E-mail or by telephone if he sees any damage or
degradation when he enters the house on the first day.The tenant will take photos to give proof of his good faith.
Item 9 - dogs : If the tenant doesn’t mention the presence of dogs to reduce the rental price and dog hair is found
during cleaning, a fine of 150 € will be imposed to the tenant and deducted from the deposit.
Item 10 - dogs : Sofas and beds are intended for human beings, not for dogs. If dog hair is found on a sofa or in a bed,
a fine of € 300 will be imposed to the tenant and withdrawn from the deposit.
Item 11 - deposit : The tenant will pay a deposit of 800 € (32p) / 500 € (16p) on the bank account one week before
the tenant enters the cottage. In the absence of this payment, the owner may refuse entry into the cottage and will keep
the entire rental.
The deposit will be returned to the tenant within the 5 working days after departure from the cottage.
If consequent damage is caused by the tenant, the owner will assess the sum of this damage and deduct the amount of
the deposit.
On the other hand, if the sum is greater than the deposit, it would be kept and an arrangement would have to be found
between the two parties within 15 calendar days following the end of the contract. In the absence of this arrangement,
the owner will take legal action. Only the court-house of Marche en Famenne will be competent to deal with the case.
Item 12 - use and maintenance of the cottage : The tenant must make sure of the peaceful character of the cottage
and make use of it in accordance with the destination of the premises.
Item 13 - capacity : This contract is concluded for a maximum capacity of 32 or 16 persons (see contract). If the number
of tenants exceeds the capacity, the owner can refuse the additional people. Any modification or breach of contract will
be considered on initiative of the customer.
Item 14 - cleaning and maintenance : The use of confetti, streamers, garlands, smoke-bombs, candles, fireworks or
other special feastarticles is prohibited.
The owner declines all responsibility for any accident that may occur during any festivities and cannot be held responsible
for theft and damage to the property of the tenant or his guests.
If there is abnormal use of the premises (damaged walls or ceilings, and so on ...), or exceptional soiling,
the additional amount of cleaning costs will be billed to the tenant. The owner is the only judge of the need
to apply an additional cleaning cost and to determine the amount.
Item 15 – interior rules : The tenant has read the interior rules posted inside the cottage and formally binds himself to
respect them and to let them respected by their guests. It is strictly forbidden to smoke inside the cottage. No object may
be attached to walls, furniture, woodwork, ceilings, doors and windows. Existing installations can’t be modified without
prior authorization by the owner.
Item 16 - payment of water, oil, electricity : Water, oil and electricity charges are included in the rental price, for
normal use. The tenant will use the cottage with due care. If there is abnormal use, the charges may be re-invoiced to
the tenant (for example, letting the radiators working the whole day with the windows open, letting the lights working the
whole night, leaving a water tap running all day, etc. ……).
Item 17 - sheets : The tenant must send the owner photos of the beds installed with sheets. Photos must be sent before
the first night. The photos must show the number of beds with the sheets corresponding to the number of tenants. If the
photos are not sent by WhatsApp or by email before the first night, a fine of 500 euros will be imposed on the tenant and
deducted from the deposit without conditions.
Item 18 - litigations : The parties agree to conclude this agreement in good faith, to have recourse only to the Belgian
law and finally to appear before the courts of Marche en Famenne if there is litigation between them concerning either
interpretation or execution of this agreement.
In nederlands
Artikel 1 - contract : Dit contract betreft de verhuur van het vakantiehuis « Le Val Fleuri », rue Albert Raty, 69 in B-
5550 Vresse-sur-Semois.
Het is een huis met 10 slaapkamers, 1 badkamer, 6 douches, 4 aparte WC, 1 ruime woonkamer, 1 ruime eetkamer, 1
keuken en 1 wasruimte, 1 speelkamer. Buiten is er een grote omheinde tuin, parkeerplaatsen en speelplaatsen, evenals
een houtopslagplaats en berghok.
Artikel 2 - duur van het verblijf : De huurder, ondertekenaar van het contract gesloten voor een bepaalde duur, zal in
geen enkel geval het recht mogen doen gelden om in het vakantiehuis te blijven na de eindedatum van het verblijf.
Artikel 3 - sluiting van het contract : De reservering wordt van kracht zodra de huurder de aanbetaling en een kopie
van het ondertekende contract binnen de 10 dagen na betaling van de aanbetaling aan de eigenaar heeft gestuurd.
Artikel 4 - annulering door de huurder : Elke annulering moet worden gemeld aan de eigenaar, met ontvangstbericht.
a) Annulering vóór de 3 maanden voorafgaand aan de datum van aankomst van de huurder in het vakantiehuis :
de aanbetaling wordt teruggestort aan de huurder.
b) Annulering tussen de 3 maanden en de 2 maanden voorafgaand aan de datum van aankomst van de huurder in
de vakantiehuis : de aanbetaling wordt door de eigenaar gehouden.
c) Annulering tussen de 2 maanden en de maand voorafgaand aan de datum van aankomst van de huurder in het
vakantiehuis : de aanbetaling wordt door de eigenaar gehouden, evenals 50% van het saldo.
d) Annulering in de maand voorafgaand aan de datum van aankomst van de huurder in het vakantiehuis : het totale
bedrag van de huur blijft bij de eigenaar.
Als de huurder niet verschijnt binnen de 12 uur na de aankomstdatum, vermeld op het contract, vervalt dit contract en
kan de eigenaar over zijn vakantiehuis beschikken. Ook het huurbedrag blijft bij de eigenaar.
Indien het verblijf wordt ingekort door de huurder om welke reden dan ook, blijft de huurprijs ook bij de eigenaar. Er vindt
geen restitutie plaats.
Artikel 5 - annulering door de eigenaar : De eigenaar betaalt de huurder alle vooruitbetaalde bedragen.
Artikel 6 - aankomst : De huurder moet op de vermelde dag in het tijdschema aankomen. Bij late of uitgestelde
aankomst moet de huurder de eigenaar op de hoogte stellen.
Artikel 7 - betaling van het saldo : Het saldo van de huur moet twee maanden voor het betreden van het vakantiehuis
op de bankrekening worden gestort.
Artikel 8 - inventaris : Tussen de partijen is overeengekomen dat de huurder het gehuurde goed heeft kunnen bezoeken
bij het betreden, de perfecte staat ervan heeft opgemerkt en zich onherroepelijk verbindt om deze laatste te vergoeden
voor elke degradatie die door de eigenaar zou worden opgemerkt bij het terugnemen bezit van zijn eigendom. In dit
verband wordt benadrukt dat het onmogelijk is om een gedetailleerde in- en uitgangsinventarisatie uit te voeren, gezien
de grootte van het gebouw en zijn omgeving, en gezien de niet- beschikbaarheid van de eigenaar om naar elke in- en
uitgang van elke huurder te gaan. Om deze reden wordt vermoed dat alles in een goede staat is een daarom wordt de
huurder uitgenodig om op de dag van zijn binnenkomst per e-mail en telefonisch op de hoogte te stellen van eventuele
schade of degradatie die hij tijdens het technische bezoek zou hebben opgemerkt. De huurder zal ervoor zorgen foto's te
maken als bewijs van zijn verklaringen.
Artikel 9 - honden : Als de huurder geen melding maakt van de aanwezigheid van honden om de huurprijs te verlagen
en hondenhaar wordt aangetroffen tijdens het schoonmaken, wordt er een boete van 150 € opgelegd aan de huurder en
van de waarborgsom afgetrokken.
Artikel 10 - honden : banken en bedden zijn bedoeld voor mensen, niet voor honden. Als er een hondenhaar op een
bank of in een bed wordt aangetroffen, wordt er een boete van € 300 aan de huurder opgelegd en van de waarborgsom
afgetrokken.
Artikel 11 - waarborgsom : De huurder zal een waarborgsom van 800 € (32p) / 500 € (16p) op de bankrekening storten
een week voordat de huurder het vakantiehuis betreedt. Bij gebrek aan deze betaling kan de eigenaar de toegang tot het
vakantiehuis weigeren en zal hij de volledige huur behouden om.
De waarborgsom wordt binnen 5 werkdagen na vertrek uit het vakantiehuis aan de huurder terugbetaald.
Indien er door de huurder aanzienlijke schade wordt toegebracht, zal de eigenaar de som van deze schade vaststellen en
het bedrag van de waarborgsom in mindering brengen.
Indien het bedrag daarentegen hoger zou zijn dan de waarborgsom, zou deze worden behouden en zou er binnen 15
kalenderdagen na het einde van het contract een regeling tussen de twee partijen moeten worden gevonden. Bij gebrek
aan deze regeling zal de eigenaar juridische stappen ondernemen. Alleen de rechtbanken van Marche en Famenne zijn
bevoegd om de zaak te behandelen.
Artikel 12 - gebruik en onderhoud van het pand : De huurder moet zorgen dragen voor het rustige karakter van de
verhuur en er gebruik van maken aanpassend aan de bestemming van het pand.
Artikel 13 - capaciteit : Dit contract wordt afgesloten voor een maximale capaciteit van 32 of 16 personen (zie contract).
Als het aantal huurders de capaciteit overschrijdt, kan de eigenaar de extra mensen weigeren. Elke wijziging of
contractbreuk wordt beschouwd als initiatief van de klant.
Artikel 14 - schoonmaak en onderhoud : Het gebruik van confetti, serpentines, guirlandes, rookbommen, kaarsen,
vuurwerk of andere feestartikels is verboden.
De eigenaar wijst elke verantwoordelijkheid af voor elk ongeval dat kan gebeuren tijdens festiviteiten en kan niet
verantwoordelijk worden gehouden voor diefstal en schade aan eigendommen van de huurder of zijn gasten.
In geval van abnormaal gebruik van het pand (beschadigde muren of plafonds, enz.), Of uitzonderlijke
vervuiling, worden de extra schoonmaakkosten aan de huurder gefactureerd. De eigenaar is de enige die
oordeelt over de noodzaak van extra schoonmaakkosten toe te passen en het bedrag en van te bepalen.
Artikel 15 - huishoudelijk reglement : De huurder erkent kennis te hebben genomen van het huishoudelijk reglement
dat in het vakantiehuis is aangeplakt en verplicht zich er formeel toe dit te respecteren en te laten respecteren door zijn
gasten. Het is ten strengste verboden in het vakantiehuis te roken. Aan muren, meubels, houtwerk, plafonds, deuren en
ramen mogen geen voorwerpen worden bevestigd. Bestaande installaties kunnen niet worden gewijzigd zonder
voorafgaande toestemming van de eigenaar.
Artikel 16 - betaling van kosten : Water, stookolie en elektriciteit zijn bij normaal gebruik in de huurprijs inbegrepen.
De huurder zal het vakantiehuis als een goede huisvader gebruiken. Bij abnormaal gebruik kunnen de kosten gefactureerd
worden aan de huurder (bv. de radiatoren de hele dag laten aanstaan met de open ramen, de lichten de hele nacht laten
branden, de hele dag een waterkraan laten lopen, enz. ... …).
Artikel 17 - lakens : De huurder moet de eigenaar foto's sturen van de lakens die in de bedden zijn geïnstalleerd. Foto's
moeten vóór de eerste nacht worden verzonden. Op de foto's moet een aantal bedden met lakens worden weergegeven
dat overeenkomt met het aantal huurders. Indien de foto's voor de eerste nacht niet per Whats'app of per e-mail naar de
huurder zijn verzonden, wordt aan de huurder een boete van € 500,- opgelegd en deze zonder voorwaarden van de
borgsom afgetrokken.
Artikel 18 - geschillen : De partijen komen overeen om deze overeenkomst te goeder trouw uit te voeren, enkel hun
toevlucht te nemen tot het Belgische recht als toepasselijke wetgeving en uiteindelijk te verschijnen voor de rechtbanken
van Marche en Famenne in geval van een geschil tussen hen over de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst.
